1、展覽現(xiàn)場(chǎng)安排。對(duì)于展位相對(duì)較小、參展商較多的企業(yè),展覽現(xiàn)場(chǎng)與觀眾的談判空間將相對(duì)狹窄、擁擠,難以實(shí)現(xiàn)交易的順利進(jìn)行。有必要在展廳周圍的酒店租用會(huì)議室,或者在酒店房間與客戶聯(lián)系,這不僅可以創(chuàng)造一個(gè)相對(duì)寬松的環(huán)境,而且可以利用夜間等關(guān)閉時(shí)間與經(jīng)銷商有更廣泛、更深入的聯(lián)系。
2、統(tǒng)一的口徑響應(yīng)。談判的原則是所有人都要統(tǒng)一口徑,不能出現(xiàn)投資政策不一致的錯(cuò)誤,否則會(huì)引起商家的不滿。這就需要提前溝通,深入溝通引起誤解的投資政策,具體問題應(yīng)該用什么樣的修辭,如何處理不同的經(jīng)銷商,都需要給出詳細(xì)明確的方案。
3、崗位分配合理。根據(jù)參展商的能力和經(jīng)驗(yàn),分配工作任務(wù)、商務(wù)談判、對(duì)外聯(lián)系、后勤保障、展會(huì)信息收集等。,一切都要具體到人,主次分明,這樣才能在實(shí)戰(zhàn)中相輔相成。
對(duì)于企業(yè)來說,參加展覽的目的是為了取得令人滿意的效果,擔(dān)心的是花費(fèi)大量的精力而失敗。如何選擇一個(gè)合適的展覽?企業(yè)不妨從以下幾個(gè)方面考慮:
選擇合適的地點(diǎn)和時(shí)間。企業(yè)通過參加展覽拓展新市場(chǎng)是事半功倍的方式。一方面,他們可以了解同行信息,另一方面,他們可以調(diào)查當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)需求和潛力,另一方面,他們可以在展覽期間與當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商進(jìn)行廣泛接觸,找到合適的合作伙伴。
判斷展覽的性質(zhì)。當(dāng)展覽行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)達(dá)到一定程度時(shí),不可避免地會(huì)出現(xiàn)良莠不齊的情況。因此,正確判斷展覽的性質(zhì)是否適合企業(yè)參與,是展覽前必須做的功課。
調(diào)查組織者和組織者的資格和水平。由于展覽能否成功舉辦并取得良好成果,取決于組織者和組織者在各個(gè)環(huán)節(jié)的工作細(xì)節(jié)、合作和績(jī)效,參展商可以觀察和了解組織者在操作中的表現(xiàn),判斷組織者和組織者的資格和水平,是否有能力舉辦高效的展覽。
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