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      一個(gè)優(yōu)秀的展會(huì)策劃方案要把握和處理好以下四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
      來源:www.icnihb.com 發(fā)布時(shí)間:2024年01月13日
       一個(gè)優(yōu)秀的展覽規(guī)劃計(jì)劃不僅反映了展覽組織者組織展覽的目的,而且也吸引了大多數(shù)企業(yè)參加展覽和參與。
        從某種意義上說,規(guī)劃計(jì)劃是一座橋,一端連接商家、買家,另一端連接展覽組織者。組織者應(yīng)該通過橋邀請商家、買家等,商家、買家應(yīng)該跨過橋,以便更好地接觸市場。由此可見,一個(gè)計(jì)劃對組織一個(gè)好的展覽是多么重要。
        對于展會(huì)組織者來說,一個(gè)優(yōu)秀的展會(huì)策劃方案要把握和處理好以下四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
        一是充分體現(xiàn)高度。這里所說的“高度”是指符合政策的。組織展覽,組織者首先看到的是它的市場潛力,但你看到的“市場”能否發(fā)展,如何發(fā)展,取決于“政策”來衡量和把握。此時(shí),組織者需要充分查閱有關(guān)國家文件,引用國家對展覽所涉及的產(chǎn)業(yè)發(fā)展態(tài)度和意見,進(jìn)一步理解。通過“引用”、“轉(zhuǎn)述”、“理解”等方式,使展覽策劃方案合法化、合理化、合情化。因?yàn)楹戏ǎ瑖以试S,有關(guān)部門沒有理由阻止;因?yàn)楹侠?,展覽應(yīng)該組織和進(jìn)行;由于合理,符合當(dāng)?shù)匕l(fā)展條件,有利于工業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,表明有關(guān)部門應(yīng)積極提供支持。因此,“高度”非常重要。
        二是解決“市場”問題。這是展覽成功策劃的關(guān)鍵和核心。參展商參加展覽的好處是什么,回報(bào)是什么?專業(yè)觀眾有什么收獲和價(jià)值?整個(gè)計(jì)劃可以說是圍繞這個(gè)核心組織起來的,并通過該計(jì)劃巧妙地解決問題。
        可以看出,展覽計(jì)劃并不容易寫出來,更不用說輕易行動(dòng)了。因?yàn)閰⒄股毯蛯I(yè)觀眾了解展覽的一個(gè)“窗口”是它,因?yàn)閰⒄股毯蛯I(yè)觀眾也能看到希望和商機(jī),因?yàn)閰⒄股毯蛯I(yè)觀眾了解展覽的權(quán)威性、可信度和組織者水平。
        對于一個(gè)展覽來說,參展商關(guān)注的市場的核心是一定目標(biāo)數(shù)量的專業(yè)觀眾(買家、經(jīng)銷商、產(chǎn)品用戶等)。他們不在乎展覽的客流量有多大。有人可能會(huì)問,你為什么這么說?參展商不僅費(fèi)心,還影響與真正感興趣的專業(yè)人士的溝通和洽談。
        當(dāng)參展商接觸到更多這樣的人時(shí),他們自然會(huì)很累。如果他們在這個(gè)時(shí)候與專業(yè)人士溝通,難免會(huì)出現(xiàn)精神不良,影響工作。
        此外,如果參展商還攜帶手提袋、宣傳冊等贈(zèng)送給參展商的物品,如果發(fā)給圈外人士,可能會(huì)留下手提袋,參展商關(guān)心的宣傳冊可能會(huì)被扔進(jìn)垃圾桶。大量非專業(yè)人士參加會(huì)議,造成如此不必要的浪費(fèi),參展商不僅會(huì)有利可圖,而且會(huì)大大增加參展成本。

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