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      建立一個好的展覽需要三個步驟,你走對了嗎?
      來源:www.icnihb.com 發布時間:2023年07月06日
        建立一個好的展覽需要三個步驟,你走對了嗎?
        展覽建設是一個綜合要求很高的項目,需要考慮展覽前、會議中、會議后。因此,一家專業的展覽公司可以把一個展覽建設得非常完整、舒服、有序。展覽建設通常分為三個階段:前期項目規劃階段、方案設計階段和施工階段。
        今日只談立項策劃階段:
        決定展覽質量的根本因素是前期的項目設置和規劃。
        展覽建設主要涉及四大群體:展覽需求方、展覽主辦方、展覽參展商、參觀者。
        作為展會的主體單位,展會主辦方需要充分考慮其他三大群體的顯性和隱性需求,這也是決定展會成功與否的關鍵因素。
        展會需求方的屬性、資金和影響力往往從根本上決定了展會的規模。比如政府作為需求方的展會,往往可以調動政府和社會資源,不僅可以優先考慮場地和人力,還可以調動交通、安全等資源;其次,行業協會作為需求方的展會,影響力同樣大,但可調動的資源相對較弱;與前兩者相比,各類團體或企業組織的展會有一定的局限性,更多地依靠需求方自身的財力和影響力。因此,作為展會前期規劃階段需要考慮的一個因素,我們已經解決了需求方面的需求。
        其次是展會的參展商。在展會策劃階段,我們應該對參展商進行不同類別的規劃,以滿足他們的不同需求。比如每年定期舉辦的一些展會,會有一些固定的大客戶。他們對展會的位置和展位的規模有特定的要求,需要提前預留。江浙地區的參展商喜歡組織一個小組參展,所以我們需要為他們預留相鄰的集中位置;對于一些相對不受歡迎的展會,參展商的數量可能不夠,所以我們需要想盡一切辦法吸引更多的參展商;而一些相對受歡迎的展會,可能不會…
        然后是參觀者。在展會策劃階段,很多展會組織者不會在參觀者身上花費太多精力,但實際上這個群體需要主要關注,對這個群體的關注程度從細節上決定了展會的質量。對參觀者的關注包括天氣因素是否考慮、交通本身是否方便、路徑引導是否清晰、安全保護是否到位、應急預案是否完整、餐飲住宿是否方便、休息設施是否到位等多個方面。

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