展覽具有五個(gè)基本功能，即信息傳播，宣傳，傳播，發(fā)展和城市意識(shí)。

　　1)信息交流功能

　　展覽具有信息交流與溝通的功能。展品未開發(fā)，展品本身是信息載體。通過顯示，聽眾知道其中包含的信息。通過參觀，觀眾接受了展品發(fā)送的信息并影響了他們的行為;他們也會(huì)通過自己的行動(dòng)影響周圍的人。

　　展覽的部分信息交換功能是通過展覽前，展覽中和展覽后的廣告和新聞來實(shí)現(xiàn)的。通過媒體，擴(kuò)大了展覽的信息傳播范圍，并增強(qiáng)了其功能。

　　2)通訊功能

　　展覽具有交流功能。這種交流主要體現(xiàn)在參展商和觀眾之間;它也反映在組織中。

　　在參展商和觀眾之間;在參展商與參展商之間，觀眾與觀眾之間;在生產(chǎn)者和研究者之間。它還具有針對(duì)不同國(guó)家，不同民族和不同文化的交流和融合的功能。

　　3)開發(fā)功能

　　展覽的發(fā)展功能主要體現(xiàn)在它對(duì)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的積極貢獻(xiàn)。通過展覽，可以促進(jìn)產(chǎn)品的銷售，進(jìn)而促進(jìn)材料生產(chǎn)部門的發(fā)展;通過項(xiàng)目展示，資金引進(jìn)，經(jīng)濟(jì)發(fā)展;人們通過展覽，相互觀察，相互學(xué)習(xí)交流思想，可以改變傳統(tǒng)的思維方式，思維習(xí)慣，從而有利于人們創(chuàng)造更多的文化產(chǎn)品和技術(shù)產(chǎn)品。

　　展覽的發(fā)展功能還體現(xiàn)在它對(duì)第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展和當(dāng)?shù)貒?guó)民收入增加的直接貢獻(xiàn)。 德國(guó) 慕尼黑有關(guān)部門進(jìn)行的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn)，當(dāng)?shù)卣褂[會(huì)每增加1馬克，就會(huì)刺激其他部門增加9馬克的收入。這是眾所周知的1：9。但是，這不是萬(wàn)能的公式。展覽在第三產(chǎn)業(yè)中的作用取決于當(dāng)?shù)氐谌a(chǎn)業(yè)的發(fā)展。對(duì)于第三產(chǎn)業(yè)不發(fā)達(dá)的中小城市，驅(qū)動(dòng)系數(shù)遠(yuǎn)低于該比率。

　　4)提升就業(yè)職能

　　展覽具有促進(jìn)就業(yè)的作用。首先，展覽會(huì)本身可以吸收一些人的就業(yè)，例如展廳，展覽公司，展覽運(yùn)輸公司，展覽設(shè)計(jì)公司等。這些單位將吸收相關(guān)人員的就業(yè)。其次，展覽會(huì)推動(dòng)了第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，也將招募人才。發(fā)達(dá)地區(qū)的交通，旅館，旅館等一般都比較發(fā)達(dá)，從業(yè)人數(shù)也更多。第三是展覽中的銷售或常年展示，它促進(jìn)了物質(zhì)和文化部門的生產(chǎn)和創(chuàng)造活動(dòng)，有利于增加就業(yè)。

　　5)增加主辦城市的知名度

　　展覽在城市展館舉行，展覽將不可避免地增加主辦城市的知名度。首先，展覽組織者經(jīng)常打印大量邀請(qǐng)函和參加展覽的邀請(qǐng)函，包括主辦城市。這些邀請(qǐng)函已發(fā)送到整個(gè)國(guó)家或全世界，在這些潛在的參展商和商人中客觀地提升了這座城市。其次，展覽組織者經(jīng)常發(fā)布新聞，做廣告并主辦城市以促進(jìn)展覽。第三，在邀請(qǐng)參展商和商人參加會(huì)議后，他們對(duì)展覽城市的接待和風(fēng)景印象深刻。他們的口口相傳還將對(duì)增加城市的知名度產(chǎn)生積極影響。